Auszubildender Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Deine Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Du bist eine vielseitig einsetzbare Fachkraft, die organisatorische und administrative Abläufe voll im Griff hat! Deine Spezialdisziplinen sind die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Überwachung von Bestellungen sowie die Pflege von Kundenkontakten. Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen trägst Du mit deinen Fähigkeiten im Bereich der Organisation und Kommunikation maßgeblich zur reibungslosen Funktion des Büroalltags bei und bist damit eine wichtige Stützen in unserem Unternehmen.

Deine Ausbildung im Überblick:

Gewerkegruppen:

Kaufmännische Berufe

Vergütung

Dein Bruttogehalt liegt bei ca. 890€ (1. Lehrjahr), 980€ (2. Lehrjahr) sowie 1.060€ (3. Lehrjahr).

Voraussetzung:

• Erfolgreicher, Qualifizierender oder Mittlerer Abschluss der Mittelschule
• Quabi
• Realschulabschluss
• Abitur oder Fachabitur

Ausbildungsdauer:

3 Jahre, ggf. Lehrzeitverkürzung bei höherem Schulabschluss

Deine Aufgaben als Kaufmann/-Frau für Büromanagement:

Zu deinen Aufgaben gehört unter anderem:

• Geschäftsbriefe, Protokolle, Aktenvermerke oder Berichte schreiben
• Bürotechnische Abläufe, Arbeits- und Organisationsmittel und Arbeitsplätze organisieren
• Datenaufbereitung und Erstellung von Abrechnungen, Präsentationen oder Statistiken
• Termine planen, koordinieren und überwachen, Besucher empfangen, Telefonate entgegennehmen, Posteingang sichten, Büromaterial beschaffen etc.
• Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten – wie zum Beispiel: Besprechungen, Konferenzen, Tagungen

Deine Ausbildung bereitet dich auf die Herausforderungen des späteren Berufslebens vor und beinhaltet diese Themen:

• Gestaltung und Organisation von Büroprozessen.
• Anwendung betrieblicher Kommunikationssysteme.
• Recherche, Aufbereitung und Archivierung von Informationen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten.
• Einholen, Prüfen, Vergleichen und Begründen von Angeboten.
• Durchführung und Auswertung von Vor- und Nachkalkulationen.
• Bearbeitung von Aufträgen und Beschaffung von Sachgütern und Dienstleistungen.
• Vorbereitung von Zahlungen.
• Zusammenstellung, Aufbereitung und Auswertung von Kundendaten sowie Akquise und Bindung von Kunden.
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen.

Damit bist du für dein späteres Berufsleben bestens gerüstet!

Deine Chancen & Perspektiven:

Mit dieser Ausbildung hast Du vielfältige Berufsaussichten in einer breiten Palette von Branchen und Unternehmen, da Bürokaufleute in nahezu jedem Sektor benötigt werden.

Kontinuierliche Weiterentwicklung der Berufsaussichten durch die Integration neuer Technologien und die Notwendigkeit, sich an sich verändernde Arbeitsumgebungen anzupassen.

Potenzielle Aufstiegschancen in leitende Positionen oder Spezialisierungen wie Personalwesen, Einkauf, Projektmanagement oder Buchhaltung.

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Spezialisierung durch Weiterbildungen, Fachschulungen oder Studiengänge im Bereich Büromanagement oder verwandten Disziplinen.

Globale Perspektiven durch die Internationalisierung von Unternehmen und die zunehmende Bedeutung interkultureller Kompetenzen für die Zusammenarbeit in multikulturellen Teams.